راه‌اندازی سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی؛ گام جدید در ثبت رسمی معاملات املاک
در تاریخ 14 اسفند 1403، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، خبر مهمی را در رابطه با سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی اعلام کرد. بر اساس گفته‌های ایشان، طبق ماده 10 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، سامانه‌ای به منظور ساماندهی اسناد غیررسمی در کشور ایجاد خواهد شد. این سامانه قرار است در اردیبهشت 1404 به بهره‌برداری برسد و به دارندگان اسناد عادی این امکان را می‌دهد تا بتوانند اسناد و مدارک خود را که ادعای مالکیت به اموال غیرمنقول دارند، در آن بارگذاری کنند.
این تغییرات از آن جهت مهم است که برای بسیاری از افراد که اسناد عادی برای اموال خود دارند، امکان تبدیل این اسناد به اسناد رسمی و معتبر فراهم می‌شود. این اقدام نه تنها می‌تواند روند ثبت معاملات اموال غیرمنقول را ساده‌تر کند، بلکه از نظر قانونی نیز به این افراد این امکان را می‌دهد که اسناد خود را به‌طور رسمی به ثبت برسانند و از مزایای قانونی آن بهره‌مند شوند.
اهداف و مزایای سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی
سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی با هدف ایجاد شفافیت و امنیت در معاملات اموال غیرمنقول طراحی شده است. یکی از اهداف اصلی این سامانه، کاهش مشکلات و دعاوی حقوقی مرتبط با مالکیت املاک است. اسناد عادی که بسیاری از افراد برای خرید و فروش املاک از آن استفاده می‌کنند، به دلیل نداشتن اعتبار رسمی، در برخی موارد ممکن است باعث بروز مشکلات حقوقی شوند. این سامانه قرار است به‌طور رسمی به دارندگان اسناد عادی این فرصت را بدهد که اسناد خود را به اسناد رسمی تبدیل کنند و از حقوق قانونی خود به‌طور کامل برخوردار شوند.
مراحل کار با سامانه
فرایند استفاده از سامانه به‌طور ساده به این صورت خواهد بود که دارندگان اسناد عادی می‌توانند به سامانه مذکور مراجعه کرده و اسناد و مدارک خود را بارگذاری کنند. این مدارک باید شامل مستندات لازم برای اثبات ادعای مالکیت آنها باشد. بعد از بارگذاری اسناد، بررسی‌ها توسط مراجع مربوطه صورت خواهد گرفت تا صحت ادعای مالکیت فرد تایید شود. در صورتی که مدارک فرد مورد تایید قرار بگیرد، سند رسمی برای او صادر خواهد شد.
اهمیت ثبت رسمی معاملات
ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول از جنبه‌های مختلف دارای اهمیت است. این فرآیند علاوه بر افزایش شفافیت، از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری می‌کند. یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های اسناد رسمی، اعتبار قانونی آنها است که می‌تواند در هنگام بروز اختلافات، به‌عنوان مدرک معتبر در دادگاه‌ها مورد استفاده قرار گیرد. همچنین، ثبت رسمی معاملات موجب حفظ حقوق خریداران و فروشندگان می‌شود و به‌طور کلی از جعل اسناد و سوءاستفاده‌های احتمالی جلوگیری می‌کند.
چالش‌ها و راهکارها
اگرچه این سامانه می‌تواند مزایای بسیاری داشته باشد، اما همچنان برخی چالش‌ها وجود دارد که باید به آنها توجه شود. یکی از چالش‌ها، آگاهی نداشتن برخی از افراد از این سامانه و نحوه کارکرد آن است. برای حل این مشکل، اطلاع‌رسانی‌های گسترده و آموزش‌های عمومی باید انجام شود تا افراد بتوانند به‌راحتی از این سامانه استفاده کنند.
چالش دیگر ممکن است مربوط به فرآیند بررسی اسناد باشد. برخی افراد ممکن است به دلیل کمبود مدارک معتبر یا مستندات ناکافی، نتوانند ادعای مالکیت خود را اثبات کنند. در این راستا، باید مکانیزم‌هایی برای تسهیل روند بررسی اسناد و کمک به کسانی که ممکن است با مشکلاتی مواجه شوند، در نظر گرفته شود.
تاثیرات مثبت این سامانه بر بازار املاک
اجرای سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی می‌تواند تاثیرات مثبتی بر بازار املاک کشور بگذارد. این سامانه می‌تواند باعث ایجاد شفافیت بیشتر در خرید و فروش املاک و کاهش ریسک‌های قانونی در این حوزه شود. همچنین، افراد با اطمینان بیشتری می‌توانند اقدام به خرید و فروش املاک کنند، چرا که از اعتبار رسمی اسناد مطمئن خواهند بود.
با ایجاد سامانه‌ای برای ساماندهی اسناد غیررسمی، بسیاری از مشکلاتی که در گذشته ناشی از اسناد عادی و عدم اطمینان از صحت معاملات بود، برطرف خواهد شد. این اقدام می‌تواند اعتماد مردم به سیستم ثبت اسناد کشور را تقویت کند و در بلندمدت به افزایش سرمایه‌گذاری و رونق بازار املاک کمک نماید.
نتیجه‌گیری
سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی که قرار است در اردیبهشت 1404 راه‌اندازی شود، گامی بزرگ در جهت بهبود فرآیند ثبت و اعتبار بخشیدن به اسناد مالکیت اموال غیرمنقول است. با فراهم شدن امکان بارگذاری اسناد عادی و تبدیل آنها به اسناد رسمی، این سامانه می‌تواند به‌طور چشمگیری روند معاملات املاک را تسهیل کند و امنیت بیشتری را برای خریداران و فروشندگان ایجاد نماید. امیدواریم با اجرای این سامانه، شاهد کاهش مشکلات حقوقی و دعاوی مربوط به مالکیت املاک و همچنین افزایش شفافیت در بازار مسکن کشور باشیم.
