ثبت رسمی قرارداد اجاره، تضمینی برای امنیت حقوقی طرفین در دعاوی ملکی

به گزارش وبسایت مجله خبری نو، با افزایش معاملات اجاره املاک در ایران، ضرورت آشنایی موجران و مستأجران با اصول و ضوابط حقوقی عقد اجاره بسیار احساس می‌شود.

بر اساس قانون مدنی و قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، نحوه تنظیم قرارداد اجاره به مدت قرارداد متفاوت است. قراردادهای اجاره‌ای که مدت آنها کمتر از دو سال باشد، می‌توانند به‌صورت عادی، از طریق بنگاه املاک یا سامانه‌های اینترنتی به ثبت برسند.

در مقابل، قراردادهای اجاره بیش از دو سال باید به شکل رسمی در دفاتر اسناد رسمی یا سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات به ثبت برسند. ناآگاهی از این مقررات می‌تواند موجب بطلان قرارداد یا بروز اختلافات حقوقی شود.

در حقوق ایران، عقد اجاره یکی از عقود معین و لازم است که میان موجر و مستأجر منعقد می‌شود. این عقد به موجب آن مستأجر در برابر پرداخت اجاره‌بها، مالک منافع مال مورد اجاره در مدت معین می‌گردد.

قرارداد اجاره معتبر باید شامل مشخصات دقیق موجر و مستأجر، مشخصات و نشانی ملک مورد اجاره، مدت قرارداد با ذکر تاریخ آغاز و پایان، میزان و شیوه پرداخت اجاره‌بها و ودیعه، تاریخ تحویل، شرایط و آثار قرارداد و در نهایت امضای طرفین و شهود باشد.

بر اساس قانون مدنی، شرایط صحت هر معامله شامل قصد و رضای طرفین، اهلیت قانونی، معین بودن موضوع و مشروعیت جهت معامله است. همچنین مدت اجاره باید مشخص، مورد اجاره معین و قابل استفاده باشد، مستأجر باید قادر به انتفاع از مال بدون زوال آن باشد و موجر نیز باید مالک عین یا منافع مال باشد.

در خصوص قراردادهای کمتر از دو سال، ثبت رسمی الزامی نیست و طرفین می‌توانند با تنظیم سند دستی، مراجعه به مشاور املاک یا استفاده از سامانه خودنویس، قرارداد خود را ثبت کنند. با این حال، ثبت رسمی در دفترخانه حتی برای این قراردادها می‌تواند اعتبار و ضمانت اجرای بیشتری فراهم کند.

در مقابل، قراردادهای اجاره بیش از دو سال باید به صورت رسمی در سامانه‌های مربوط ثبت شوند. این کار می‌تواند از طریق دفاتر اسناد رسمی، مشاوران املاک مجاز یا توسط خود طرفین در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی انجام شود.

تنظیم قرارداد اجاره چه در منزل و چه در دفاتر رسمی امکان‌پذیر است. در دفاتر رسمی، موجر و مستأجر با ارائه مدارک شناسایی و سند ملک، اقدام به امضای سند رسمی می‌کنند که بالاترین سطح اعتبار حقوقی را دارد.

تفاوت میان قراردادهای کوتاه‌مدت و بلندمدت تنها در مدت زمان نیست؛ بلکه آثار حقوقی متفاوتی بر آنها مترتب است و عدم رعایت مقررات ثبت می‌تواند به بی‌اعتباری قرارداد و بروز دعاوی مالی و قضائی بینجامد.

در مجموع قرارداد اجاره یکی از پرکاربردترین عقود در روابط اجتماعی و اقتصادی است که بی‌دقتی در تنظیم یا عدم ثبت آن می‌تواند منجر به اختلافات سنگین شود. رعایت ضوابط قانونی و ثبت رسمی، ضمن حمایت از حقوق موجر و مستأجر، موجب افزایش امنیت معاملاتی و کاهش حجم دعاوی ملکی خواهد شد.

منبع: وبسایت مهرنیوز